La collaboration à distance d’une équipe de conception électronique
Le télétravail fait fureur dans l’industrie mondiale depuis quelques années, en particulier dans les rôles de développement des logiciels et des équipements. Une croissance significative a été constatée dans ces deux secteurs. Nous ne parlons pas seulement d'externalisation ici, mais de salariés qui prennent en charge des projets importants dans le cadre d'une équipe de conception électronique plus large.
Selon une étude récente du plus grand réseau d'indépendants au monde, environ 73% de toutes les équipes projettent d’utiliser des télétravailleurs d'ici 2028. La tendance qui favorise le développement des équipes à distance est à la fois motivée par l'employeur et les employés. Du côté des employeurs, les équipes à distance génèrent des coûts réduits et permettent d'accéder à un plus large réservoir de talents. Ces deux avantages sont particulièrement importants dans le monde de l'électronique, car de plus en plus d'équipes de conception deviennent des équipes d'électronique multifonctionnelle, des équipes de logiciels embarqués et des équipes d'ingénierie du matériel. Du côté des employés, le télétravail implique un stress réduit, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et élimine le temps et les frais de déplacement (permettant aux télétravailleurs de réaliser d'énormes économies à long terme).
Avec toute l'activité des télétravailleurs, tant dans le secteur des logiciels que dans celui de l'électronique, les chefs de projet et les chefs d'équipe ont besoin d'outils de collaboration à distance puissants pour accéder aux compétences à distance sans sacrifier la qualité des produits. Voici comment gérer une équipe à distance de conception électronique, et comment un système intégré de conception collaborative pour mieux gérer une équipe à distance.
Conseils pour la gestion des équipes de conception électronique à distance
Avec toute équipe à distance, l’approche suivante est indispensable : engagez des professionnels, et traitez-les comme des professionnels, et vous obtiendrez des résultats professionnels. Pour recruter et gérer à distance, vous devez avoir confiance dans les membres de chaque équipe. Bien qu'il existe de nombreux processus à prendre en compte pour constituer une équipe à distance, j'ai constaté que sa gestion dépend de trois pratiques importantes :
- Déterminer clairement les attentes : définir clairement les rôles, les limites, les attentes et les objectifs, aussi bien dans les descriptions de postes que pendant les projets. Pour les équipes de conception électronique à distance, cela signifie définir des actions très claires et veiller à ce que chaque membre de l'équipe s'approprie toutes ses responsabilités dans l’ensemble du projet.
- Organisez régulièrement des réunions individuelles : excellent moyen de comprendre et suivre la situation de chaque employé et son rôle au sein du projet et de l'organisation. Ces réunions donnent également au manager la possibilité d'identifier les défis et de donner à chacun les outils dont ils ont besoin pour réussir.
- Faire respecter la transparence : c'est l'un des points de résistance les plus intenses au télétravail. Lorsque les membres de l'équipe ont accès à des données de conception partagées, ils peuvent se tenir mutuellement responsables, et les responsables peuvent avoir une vision vraiment précise de l'avancement d'un projet. Pour cela, il faut utiliser les bons outils de collaboration en équipe pour concevoir des PCB.
Vous pouvez accroître votre confiance dans votre équipe en mettant en œuvre ces pratiques de gestion simples mais efficaces. Des équipes à distance doivent être mises en place pour assurer la réussite. Dans l’industrie électronique, cela signifie qu'il faut donner les bons outils de conception et de collaboration à distance aux membres de votre équipe de conception électronique.
Outils de gestion d'équipe à distance nécessaires à la collaboration à distance.
De toute évidence, des outils comme Skype et Slack sont des outils de communication importants pour gérer les équipes à distance. Ces applications sont largement utilisées par la communauté des logiciels, et je préfère utiliser Skype et Zoom pour communiquer avec les membres de l'équipe et les clients. Cependant, ces méthodes de communication, ainsi que d'autres, sont trop inefficaces pour concevoir des PCB. En fait, la plupart des logiciels sur le marché ne peuvent pas fournir des fonctions de collaboration à distance et de gestion holistiques de la conception, ce qui oblige les entreprises à bricoler de multiples programmes dans un flux de travail alambiqué.
Pour la conception électronique, et de matériel en général, toute l'industrie s'est appuyé sur des réseaux internes, des courriels ou des services dans le cloud pour assurer le partage des fichiers. Cela rend la conception inefficace. Les concepteurs ne sont pas en mesure de collaborer lorsqu’ils ne sont pas devant le même écran d'ordinateur. Les équipes à distance ont besoin de fonctions de collaboration à distance en conception qui sont intégrées dans leur logiciel de CAO. Les fonctions de conception suivantes sont essentielles pour les équipes de conception de PCB à distance:
- Partage instantané des données dans une interface commune. Au lieu d'échanger des fichiers de conception par e-mail, de se fier à des serveurs FTP ou d'essayer de collaborer sur des conceptions en utilisant des programmes de partage d'écrans, les modifications de données de conception doivent être envoyées entre un concepteur, un client et un fabricant dans une interface commune.
- Suivi des révisions : Soyons réalistes, il arrive qu'un membre de l'équipe commette une erreur ou qu'un choix de conception soit vérifié et doive être annulé. Tout comme Google Docs, le suivi des révisions intégré vous permet de revenir à une version antérieure de votre conception. Tout le monde a accès aux versions précédentes et aux annotations des mêmes données de conception.
- Collaboration en CAO mécanique : Tout le monde a tendance à se concentrer sur la conception électrique, mais les nouveaux dispositifs électroniques imposent des exigences mécaniques innovantes. Les dispositifs mobiles/à porter, tout ce qui comporte un PCB flexible ou flex-rigide et de nombreux autres produits ont des exigences mécaniques qui doivent être prises en compte lors de la conception électrique.
- Données sur la chaîne d'approvisionnement et les composants : Dans le passé, de nombreux concepteurs ont compilé leurs propres bibliothèques de composants et saisi manuellement les données de la chaîne d'approvisionnement.
Et les fabricants ?
Bien que la fabrication nécessite la formation d'une équipe à distance dans une seule installation, ces mêmes pratiques de collaboration à distance sont essentielles pour communiquer avec les concepteurs qui préparent la fabrication. L'inefficacité des pratiques de collaboration entre les concepteurs et les ingénieurs de fabrication – et un manque général de communication – est souvent citée comme la cause la plus courante des retards de fabrication.
L'industrie de la fabrication de circuits imprimés dépend toujoursdes transferts de fichiers entre les concepteurs et les fabricants (fichiers IDX, DXF et IDF). Lorsqu’une conception doit être modifiée avant sa fabrication, ce processus manuel de transfert de fichiers et de partage d'écrans peut avoir un impact extrêmement négatif sur la productivité. Les outils de conception intégrée et de collaboration sont idéaux pour exécuter et valider rapidement les modifications électriques et mécaniques d'une nouvelle conception.
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