Как управлять удаленной проектной группой
Удаленная работа стала очень популярной в корпоративной среде за последние несколько лет, особенно в сферах разработки программного и аппаратного обеспечения. Значительный рост наблюдается в обеих отраслях. И здесь идет речь не только об аутсорсе, но и о штатных сотрудниках, которые управляют важными проектами в составе более крупных групп разработки.
Согласно недавнему исследованию крупнейшей мировой сети фрилансеров, примерно у 73% всех групп будут сотрудники на удаленной работе к 2028 году. К переходу на удаленную работу стремятся как работодатели, так и сотрудники. Для работодателей удаленные группы означают меньшие расходы и доступ к более широкому кругу специалистов. Оба этих момента особенно важны в сфере электроники для многозадачных групп проектирования электроники, групп разработчиков встроенного ПО и групп разработки аппаратного обеспечения. Для сотрудников удаленная работа означает уменьшение стресса, лучший баланс между работой и отдыхом и сокращение расходов на транспорт (что также может значительно сэкономить время для удаленных сотрудников).
В связи с этим, для менеджеров проектов и руководителей групп в области разработки как программного, так и аппаратного обеспечения, необходимы мощные средства совместной работы, которые позволят удаленным сотрудникам работать без потери качества. В статье описано, как управлять удаленной группой проектирования электроники и как интегрированная система совместного проектирования способствует управлению удаленной группой.
Советы по управлению удаленной группой проектирования электроники
Наиболее важным аспектом, на который следует обращать внимание при работе с любой удаленной группой, является следующий: нанимайте профессионалов, обращайтесь с ними как с профессионалами, и вы получите профессиональный результат. Наем удаленных групп и управление ими требует доверия к их участникам. Хотя есть множество процессов, которые следует учитывать при формировании удаленной группы, я обнаружил, что управление удаленной группой сводится к трем важным практикам:
- Установите четкие границы – ясно распределите роли, рамки, ожидания и цели. Для удаленных групп проектирования электроники, это означает определение четких действий и обеспечение того, что каждый участник в группе отвечает за свою часть в более крупном проекте.
- Регулярно проводите совещания один на один – для руководителей это отличный способ оценить отношение сотрудника к его роли в проекте и в организации в целом. Это также позволяет руководителю определить, есть ли какие-либо трудности у сотрудников и предоставить им подходящие инструменты.
- Обеспечьте прозрачность – это один из самых сильных очагов сопротивления при переходе на удаленку. Когда у участников проектных групп есть доступ к общим проектным данным, они несут ответственность друг перед другом, а у руководителей есть точное представление о продвижении проекта. Для этого необходимы правильные инструменты совместной работы при проектировании печатных плат.
Применяя эти простые, но эффективные практики управления, вы сможете повысить свою уверенность в команде. Удаленные группы должны быть настроены на успешную работу. В сфере электроники, это означает предоставление участникам правильного набора средств для проектирования и совместной работы.
Средства управления удаленной командой, необходимые для совместной работы
Конечно же, такие средства, как Skype и Slack, являются важными инструментами коммуникации при управлении удаленными группами. Эти приложения широко используются сообществом программистов, и я предпочитаю использовать Skype и Zoom для взаимодействия с сотрудниками и клиентами. Тем не менее, подобные способы коммуникации слишком неэффективны при проектировании печатных плат. На самом деле, большинство доступных на рынке программных средств не может обеспечить комплексных возможностей совместного проектирования и управления им, что заставляет компании использовать множество программ в запутанном рабочем процессе.
В отрасли проектирования электроники и аппаратного обеспечения вообще, все полагаются, главным образом, на внутренние сети, электронную почту и облачные сервисы для обмена файлами. Это делает проектирование неэффективным. Проектировщики не могут совместно работать над проектом, если не сидят перед одним монитором. Вместо этого, удаленным группам нужны средства совместного проектирования, встроенные в их САПР. Вот функциональные возможности, которые являются критически важными для удаленных групп проектирования плат:
- Быстрая публикация данных из общего интерфейса. Вместо обмена проектными файлами по email, использования FTP-серверов и работы над проектами с помощью сервисов демонстрации экрана, изменения проектных данных должны передаваться между проектировщиком, заказчиком и производителем из общего интерфейса.
- Отслеживание ревизий. Давайте признаем – иногда сотрудник делает ошибку, либо проектное решение пересматривается, и необходимо выполнить возврат к предыдущему состоянию. Как в Google Документах, встроенный контроль ревизий позволяет вам откатиться к более ранней версии проекта. У всех есть доступ к предыдущим версиям и аннотациям одних и тех же проектных данных.
- Взаимодействие с MCAD. Все стремятся сосредоточиться на электронике, но новые электронные устройства предъявляют особые требования к механике. Мобильные/носимые устройства, любые устройства с гибкими и гибко-жесткими платами и масса других продуктов с требованиями к механике, которые необходимо учесть при проектировании электронной части.
- Цепочка поставок и данные о компонентах. Многие проектировщики в прошлом компилировали собственные библиотеки компонентов и вручную вводили данные о цепочке поставок.
Что насчет производителей?
Хотя для производства необходим общий сбор удаленной команды, именно эти практики совместной работы критически важны для взаимодействия с проектировщиками при подготовке к производству. Неэффективные способы взаимодействия между проектировщиками и производителями чаще всего и являются причиной задержек производства.
Отрасль производства печатных плат всё ещё полагается на обмен файлами между проектировщиками и производителями (форматы IDX, DXF и IDF). В случае, если в проект необходимо внести изменения перед производством, этот процесс ручной передачи файлов и взаимодействие с помощью средств демонстрации экрана могут существенно снизить производительность. Интегрированные средства проектирования и совместной работы идеально подходят для быстрого внесения изменений в электронную и механическую часть изделия нового проекта и их проверки.
Изучение того, как управлять удаленной командой разработчиков электроники, может потребовать времени, но мощные средства совместного проектирования платформы Altium 365® позволяют упростить переход к полностью удаленной работе. Функциональные возможности Altium 365 интегрированы с Altium Designer® – САПР печатных плат, являющейся стандартом в отрасли. У вас будет идеальный набор совместного проектирования ECAD-MCAD для создания новых электронных изделий и подготовке к производству.
Свяжитесь с нами или загрузите бесплатную пробную версию Altium Designer® и начните использовать Altium 365. У вас будет доступ к лучшим в отрасли средствам взаимодействия MCAD/ECAD, конструирования плат, создания документации и управления данными. Поговорите с экспертом Altium, чтобы узнать больше.
